Die Naturfreunde Österreich bestehen aus eigenständigen Vereinen, welche im Zuge der Datenverarbeitung eng zusammenarbeiten.
Die Bundesorganisation stellt zentrale Dienste, wie z.B. die Mitgliederverwaltung, Mitgliederabrechnung, Versand von Unterlagen usw. für die jeweiligen Landesorganisationen und Ortsgruppen zur Verfügung. Somit wird der größte Teil der Datenverarbeitung auf Ebene der Bundesorganisation durchgeführt.
Die Bundesorganisation ist unter folgender Adresse erreichbar:
Naturfreunde Österreich Bundesorganisation Viktoriagasse 6 1150 Wien Tel.: 01/892 35 34-0 info@naturfreunde.at
Die jeweiligen Landesorganisationen und Ortsgruppen findet man unter:
www.bundesland.naturfreunde.at (z.B. www.wien.naturfreunde.at, www.burgenland.naturfreunde.at) oder www.ortsgruppe.naturfreunde.at (z.B. www.linz.naturfreunde.at, www.graz.naturfreunde.at)
Der 1. Ansprechpartner für alle Belange ist der Naturfreunde Datenschutzkoordinator:
Günter Neunteufel, Naturfreunde Österreich
guenter.neunteufel@naturfreunde.at, Tel.: 01/892 35 34-13
Als Datenschutzbeauftragter der Naturfreunde Österreich (Bundesorganisation) wurde bestellt:
Ing. MMag. Bernhard Ortner, ITSCON GmbH & Co KGdatenschutz@naturfreunde.at, Tel.: 01/892 35 34-13
Die Naturfreunde Österreich (Bundesorganisation) stellt freiwillig einen Datenschutzbeauftragen.
Bei den jeweiligen Landesorganisationen ist der/die jeweilige LandesgeschäftsführerIn und in den Ortsgruppen der/die jeweilige OrtsgruppenleiterIn als Datenschutzansprechpartner für Sie zuständig.
Die Mitgliedsdaten werden im Sinne der Naturfreunde-Statuten zur Abwicklung der Vereinsaufgaben verarbeitet und gespeichert. Die Naturfreunde Österreich versenden Informationen an Mitglieder u.a. aufgrund berechtigtem Interesse des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Die personenbezogenen Daten von MitarbeiterInnen und FunktionärInnen werden zur Erhaltung und Abwicklung des Dienstbetriebs verarbeitet. Soweit diese nicht auf Grundlage von Gesetzen verarbeitet werden, werden Einwilligungserklärungen abgeschlossen.
Personenbezogene Daten von Nicht-Mitgliedern werden nur im Zuge einer freiwilligen Überlassung oder Einwilligung durch den Betroffenen nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO verarbeitet.
Weiters werden personenbezogene Daten von Lieferanten und Partnern verarbeitet, welche im Zuge der vertraglichen Zusammenarbeit mit diesen notwendig sind.
Die personenbezogenen Daten, welche von Ihnen über die Website zur Verfügung gestellt werden, sind notwendig zur Vertragserfüllung (z.B. Bestellung im Webshop) oder werden von Ihnen freiwillig überlassen (z.B. Newsletter Anmeldung). Weitere Daten werden in den Logfiles gespeichert, damit im Falle eines Cyberangriffs eine Auswertung durch die Behörden möglich ist.
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling). Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie Ihre Daten bereitstellen und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind allerdings erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.
Daten werden nur berechtigten Empfängern übertragen, welche zur Abwicklung von einzelnen Tätigkeiten notwendig sind. So werden z.B. die zur Abwicklungen von Veranstaltungen, Seminaren oder Kursen notwendigen Daten an die beteiligten Unternehmen weitergeleitet, wenn diese zur Abwicklung notwendig sind (z.B. Meldedaten an Hotels bei geplanten Übernachtungen). Die Teilnehmer/Innen werden in diesem Zuge über die Weiterleitung innerhalb der vorgesehenen Frist informiert.
Beim Versand von E-Mails können, speziell in kleineren Ortsgruppen, private E-Mailadressen von FunktionärInnen, ÜbungsleiterInnen, InstruktorInnen, etc. verwendet werden.
Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden so lange gespeichert, bis nach deren Austritt aus dem Verein die gesetzlich vorgeschriebenen Speicherfristen von 7 Jahren auslaufen.
Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten von MitarbeiterInnen, Lieferanten, Bestellern, usw. erfolgt bis zum Ablauf der gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich vereinbarten Speicherfristen.
Die Löschung erfolgt einmal jährlich zum Jahreswechsel nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist.
Die nachfolgenden Informationen in diesem Kapitel 6. betreffen nur die Webseite der Naturfreunde Österreich und nicht die generelle Datenverwendung.
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Wichtiger Hinweis: Einzelfallbezogenes Recht auf Widerspruch, Art. 21 EU-DSGVO: Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Naturfreunde Österreich erfolgt teilweise zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f EU-DSGVO). Es besteht daher das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern bei der betroffenen Person Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben. Die Gründe sind nachzuweisen.
Bitte stellen Sie Ihre Anfrage an den jeweiligen Ortsgruppenvorstand, LandesgeschäftsführerIn oder an den/die Datenschutzverantwortliche/n der Naturfreunde Österreich Bundesorganisation.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich bitte an die Naturfreunde Österreich. Wir bemühen uns rasch um Lösungen. Sie haben auch die Möglichkeit, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren.
Stand: 18. Mai 2018
